Офис компании «Симметрон»

ОБЩАЯ КОНЦЕПЦИЯ ОФИСНОГО ПРОСТРАНСТВАОфис компании находится на территории КБ Яковлева, в одном из корпусов сборочного цеха. Изначально цех был длинным помещением с высотой 5400 мм до низа ферм и дополнительно около 4000 мм межферменного пространства. Часть корпуса, площадью 607 м2 было арендовано по офис компанией “Cимметрон – электронные компоненты”. В центре пространства ближе к одной из стен находилась лестница в подвальное помещение, длинный 400 метровый коридор которого вел в бомбоубежище другого корпуса. Его планировалось арендовать и использовать как склад, что в свою очередь предопределило объемно-пространственное решение офиса в целом. Требований к планировке данного офиса было несколько. Первое и самое основное требование было создать опенспейс. Вторым требованием было необходимо демонтировать переговорную комнату (время проектирования и строительства - апрель - июнь 2006 год ) в старом офисе, ставшую символом компании и полностью перенести в новый, сделав ее при этом центральным элементом нового офиса.ПЕРЕГОВОРНАЯ КОМНАТАПереговорная комната представляет собой стеклянный куб размером 7x5,5x3,9(h) метров внутри существующего объема. Стекло белое с нанесенным рисунком, имитирующим микросхему. Переговорная комната является неким процессором, откуда исходят основные решения. Куб независим. Он не имеет связи с существующими несущими конструкциями и не примыкает к ним. Куб как новая обособленная структура в старой, но при этом являющаяся главной.ОСОБЕННОСТИ ПЕРЕГОВОРНОЙ КОМНАТЫПотолок основного помещения, окрашенный в черный цвет изнутри куба создает эффект зеркального отражения, увеличивая визуальное восприятие объема. Стеклянные стены также многократно визуально увеличивают пространство. В среднем в 10-12 раз. Материалы и освещение в помещении подобраны таким образом, что в разное время суток, в разных погодных условиях, пространство воспринимается совершенно по-разному. Днем – более спокойные бежевые тона. При ярком солнечном свете куб растворяется в собственных отражениях. Вечером интерьер можно видеть в голубых и золотых тонах. Несмотря на то, что куб состоит из стекла – он является полностью звуконепроницаемой конструкцией с великолепной акустикой внутри. Особенностью данной переговорной комнаты (в акустическом плане) является то, что в единовременно может говорить только один человек. Если в этот момент в диалог вступает другая сторона, то звук накладывается один на другой и за счет отражений очень трудно понимать, что говорит каждый в отдельности. И второе. Опять таки из-за отражение нет необходимости говорить громко, потому что каждый сидящий слышит все, даже если говорить шепотом Эти моменты был оценены заказчиками, как положительные, т.к. обязывают к этичному отношению к говорящему. При необходимости, возможно отделение всего офиса от переговорной, путем опускания штор на механическом приводе, которые расположены с внешней стороны куба в конструкции каркаса. Концепция офиса была придумана буквально с первой минуты моего пребывания в помещении цеха. Переговорную комнату было решено разместить прямо над лестницей в подвал, создав единый объем. Доступ в переговорную комнату осуществляется с балкона второго этажа, на котором размещены кабинеты президента компании, директора по развитию, бухгалтерии, отдела разработчиков электроники и большая открытая мягкая переговорная зона. То есть второй этаж является представительским. Под балконом находится технический коридор – склад, который ведет от площадки разгрузки, до зоны выдачи товара и объединяется с лестницей на склад. Таким образом, все техническое обеспечение офиса, загрузка продукции, пополнение запасов продукции проходят незаметно для людей, работающих в офисе, но при этом практически в самом его центре. Основное пространство первого этажа занимают приемная зона, отделы по работе с клиентами, отдел маркетинга, основное помещение бухгалтерии и конференц-зал. Новый офис компании принципиально отличается от старого, прежде всего организацией управления и контроля над персоналом. Если раньше компания сидела на 3 этажах здания, в комнатах с четким разделением обязанностей и отделов, то теперь все на виду. Все управляющее звено компании, президент, директор по развитию, финансовый директор, для того чтобы пройти к себе в кабинет, должны пройти через весь офис, что является дополнительным стимулом или контролирующим моментом в работе сотрудников Офис, как и переговорная прозрачен, и из любой точки офиса можно увидеть сотрудника в другой части офиса, при этом за счет организации функции создано четкое разделение функции и отсутствует пересечение потоков. Единственными недоступными для взора работников являются технические зоны и секретариат финансового отдела.ЧТО ОКАЗАЛОСЬ САМЫМ ТРУДНЫМХотелось бы с удовольствием отметить, что работа с компанией "Симметрон - электронные компоненты", никогда не вызывала особенных трудностей, по причине абсолютной адекватности заказчиков, полного понимания процессов, происходящих внутри компании и определенного уровня доверия сложившегося в результате долгого и плодотворного сотрудничества. Сама планировочная структура утверждалась около месяца. Необходимо было добиться идеального соотношения функциональности помещения и использования площадей. Строительство объекта после утверждения концепции велось очень интенсивно, без задержек, тк был поставлен жесткий срок окончания работ - конец декабря 2007 года, т.е. 3 месяца на 1000 м2. Что касается корректив, то на этапе строительства естественно они были. В частности мы поняли, что в первоначально утвержденной планировке не заложили достаточное количество площадей для бухгалтерии. Решение об изменении планировочной структуры было принято мгновенно, непосредственно на объекте. Вообще, по опыту могу сказать, что при таких сжатых сроках, количество деталей и вопросов, обсуждаемых на стройке в процессе - увеличивается и придает производству работ определенный позитив, спонтанность и необходимость принять сразу и единственно верное решение, когда нет времени на раздумья, на продумывание мелких элементов, когда держишь в голове общую концепцию и все получается более динамично. Естественно, что на стройке были все необходимые чертежи, но даже они не давали четкого представления по деталямСАМОЕ ЛЮБИМОЕ МЕСТО В ОФИСЕСамым, на мой взгляд, уютным местом в офисе является кабинет директора по развитию. При поднятых жалюзи из кабинета видна переговорная комната, и перспектива офиса.